Как писать новости

2-12-2021

Написание электронной почты кажется делом простым и не требующим более широкого описания. К сожалению, многие люди не знают, как их писать, и делают ошибки, которых можно было бы легко избежать. Часто встречается незнание структуры сообщений, используемых в них форм вежливости или использования дополнительных опций. Ниже я попытаюсь разобраться в вопросах электронной почты. Как писать сообщения, чтобы добиться успеха?Как писать сообщения, чтобы добиться успеха? Также хотим порекомендовать почитать новости на сайте  https://zelv.ru/  , тут много интересных новостей и полезной информации .

Большинство из вас, вероятно, подумает, что такая статья-это не что иное, как написание очевидного. По крайней мере, я на это надеюсь. Однако опыт показал мне, что здесь еще многое предстоит сделать. В свое время я получал электронные письма от студентов, спрашивающих меня, как преподавателя, о различных вопросах, связанных с зачетами, занятиями или чтениями. Вы бы удивились, какие цветы в таких новостях можно найти! каждый сеанс-это просто цветочный праздник, позволяющий собирать их целые букеты.

Я надеялся, что с переходом в более деловую среду это изменится. К сожалению, хотя и реже, я все еще получаю электронные письма, которые кричат о мести небесам. Такое случается даже в, казалось бы,” приличных ” компаниях. Возможно, что работодатели, нанимая ранее упомянутых студентов, не проверяют их знание правил написания сообщений. Отсюда и эта статья.

Эти правила я собрал в четыре группы: формы вежливости, содержание, подпись и ответы. Более или менее это представит следующие этапы формирования новостей. Начиная с соответствующей фразы адресату, правильно расположив содержание и придав ему правильную форму, и заканчивая хорошо подобранной подписью. Затем я рассмотрю несколько вопросов о построении ответов на полученные письма. Наконец, я оставил правила, которые ускользнули от этих категорий.

Есть еще одна вещь, чтобы объяснить: то, как вы пишете сообщения друзьям и близким, это уже ваше дело, зависящее от отношений, которые у вас есть с адресатом. Следующие правила применяются к написанию писем людям, которых вы не знаете или которым хотите дистанцироваться (например, из-за различного положения в иерархии). Особенно следует применять эти правила в деловых и университетских отношениях.

Формы вежливости

Неправильно-неправильно вообще пропускать приветствие, только сразу переходить к сути дела. Такая форма, кажется, не имеет смысла (и не имеет), и все же есть люди, поступающие таким образом.

Хорошо-самая безопасная форма по отношению к незнакомцам „”уважаемый” / “уважаемая госпожа” / “уважаемый сэр”. Мы не можем добавить имя получателя к этой форме. Мы можем добавить название, а имя только если мы уверены, что это не обидит адресата. Я видел сообщение, начатое в стиле “ваше имя здесь”, адресованное профессору. Здесь отправитель рисковал, что ответа вообще не получит.

После начала обмена электронной почты, вы уже можете перейти на „миссис / мистер [имя]”” для преподавателей целесообразно писать тогда „госпожа / господин профессор / доктор ” и т., помня о больших буквах при заглавиях.

Неправильно-приветствия в стиле “доброе утро” и “добрый вечер” абсурдны. Мы никогда не знаем, при каких обстоятельствах получатель прочитает сообщение. Странно читать “добрый вечер” в 9: 00 утра. „здравствуйте”, напротив, должно звучать в устах хозяина, приглашающего в свой дом. Использование этой формы в электронной почте-обычная ошибка.

Хорошо-разделение мыслей на абзацы (с интервалом между ними) – отличная практика. Сообщения, написанные одной строкой, очень трудно читать и еще труднее захватывать отдельные потоки. С большим количеством вопросов хорошо пронумеровать их. Это облегчит обращение к ним при ответе.

Неправильно-отсутствие польских символов оправдывает только ввод текста из другой страны на клавиатуре без установленных польских шрифтов. Орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки оправдывают только возраст до 10 лет. Старшие авторы новостей, которые делают ошибки, должны считаться с тем, что лучшего впечатления они не произведут.

Неправильно-написание разными цветами, разными шрифтами разного размера затрудняет чтение и понимание текста. Когда вы пишете это, считайте, что вы не получите ответа на электронное письмо, потому что оно вообще не будет прочитано.